Dokumentenverwaltung für deinen Alltag und dein Geschäft
Rechnungen hochladen. Angaben nutzen. Dokumente wiederfinden.
In deinen PDFs steckt mehr als ein Dateiname. Depono liest wichtige Rechnungsangaben aus und macht sie für deine weitere Arbeit zugänglich. Prüfe die Werte, übernimm sie in deine Tabelle und ordne die Belege deinen Kunden und Projekten zu.
Du möchtest deine privaten Unterlagen organisieren? Entdecke Depono für privat.
Ein Produkt von Squibble.
- Originalspeicherung in Zürich
- Squibble GmbH in Kemptthal
- Kostenloser Lernpilot
- Fehlende Werte bleiben leer
Vom PDF zu Angaben, mit denen du arbeiten kannst
Eine Rechnung enthält Datum, Rechnungsnummer und Beträge. Mit Depono kannst du diese Angaben neben dem Original prüfen und anschliessend weiterverwenden.
Rechnung hochladen
Wähle dein PDF oder einen Scan. Dein Dokument ist nach dem Upload bereits zugänglich, während Depono die Angaben verarbeitet.
Erkannte Werte prüfen
Sieh dir Rechnungsdatum, Nummer, ausgewiesene Brutto-, Netto- und MWST-Totale sowie die Währung an. Du kannst Angaben korrigieren. Fehlende Werte bleiben leer.
In deiner Tabelle weiterarbeiten
Wähle die gewünschten Rechnungen und kopiere ihre Angaben samt Spaltenüberschriften in deine bestehende Tabelle. Die Belege bleiben in Depono auffindbar.
| Angabe | Wert im Beispiel |
|---|---|
| Rechnungsdatum | 15. September 2026 |
| Rechnungsnummer | DEMO-2026-015 |
| Brutto-Total | CHF 108.10 |
| Netto-Total | Leer – nicht ausgewiesen |
| MWST-Total | CHF 8.10 |
| Währung | CHF |
Beispiel mit einer synthetischen Rechnung. Erkannte Angaben lassen sich mit dem Original vergleichen.
Wer hat es geschickt? Wozu gehört es?
Eine Rechnung kommt vom Lieferanten. Sie kann trotzdem zu einem Auftrag für deinen Kunden gehören. Depono hält diese Beziehungen getrennt fest: Absender, Dokumenttyp, Kunde und Projekt beantworten unterschiedliche Fragen.
Du wählst selbst, welchem Kunden oder Projekt ein Dokument zugeordnet wird. Beim Hochladen kannst du mehrere Dokumente gemeinsam einordnen.
Ein Vorhaben. Alle zugehörigen Unterlagen.
Beim Hausbau gehören die Küchenofferte und die Poolrechnung zum gleichen Vorhaben — aber in unterschiedliche Teilprojekte. In Depono kannst du beides abbilden.
Ein Dokument darf mehreren Teilprojekten zugeordnet sein. In der übergeordneten Projektansicht wird es einmal aufgelistet. So bleiben Details und Gesamtüberblick miteinander verbunden.
Dein Geschäft und dein Alltag haben ihren Platz
Für deine Arbeit
Depono geschäftlich entdeckenRechnungsangaben in die Tabelle übernehmen. Einkaufsbelege beim Kundenauftrag finden. Offerten, Verträge und Rechnungen einem Projekt zuordnen.
Für deine privaten Unterlagen
Depono privat entdeckenDen Lohnausweis zum richtigen Jahr finden. Versicherungsunterlagen ordnen. Buchungen und Bestätigungen für die nächsten Ferien zusammenhalten.
Du kannst beides mit demselben Account nutzen. Getrennte Ablagebereiche — in Depono Workspaces genannt — haben jeweils ihre eigenen Einstellungen und Zugriffsrechte.
Prüfen, korrigieren, wieder auf das Original zugreifen
Erkannte Angaben helfen dir beim Arbeiten. Das Original bleibt zum Nachsehen und Herunterladen verfügbar. Wenn eine Angabe fehlt oder nicht stimmt, kannst du sie ergänzen oder korrigieren.
- Mehr zur Datenverarbeitung
Wie deine Dokumente gespeichert und verarbeitet werden, erklären wir auf unserer Seite zur Sicherheit und Datenverarbeitung.
Häufige Fragen
Muss ich zuerst meine ganze Ablage umziehen?
Du kannst mit wenigen eigenen Dokumenten beginnen und den Ablauf ausprobieren. Eine vollständige Übernahme deiner bisherigen Ablage ist dafür nicht nötig.
Ersetzt Depono meine Buchhaltung?
Der erste Schwerpunkt liegt auf Dokumenten und ihren Angaben. Du kannst die erkannten Rechnungsdaten in deiner bestehenden Tabelle weiterverwenden. Eine automatische Verbuchung gehört nicht dazu.
Werden Kunden und Projekte automatisch zugeordnet?
Diese Zuordnung wählst du selbst. Du kannst mehrere Dokumente beim Hochladen gemeinsam einem Kunden, Projekt oder Dokumenttyp zuweisen.
Was passiert, wenn auf einer Rechnung ein Betrag fehlt?
Depono übernimmt die ausgewiesenen Totale. Ein fehlender Netto-, Brutto- oder MWST-Betrag bleibt leer und wird nicht aus anderen Beträgen berechnet.
Kann ich Depono privat und geschäftlich nutzen?
Ja. Du kannst dafür getrennte Workspaces anlegen. Beim Start helfen dir passende Vorlagen. Die Vorlagen und deine Ablage kannst du anschliessend anpassen.
Probiere es mit einer Rechnung aus deinem Alltag
Lade einen eigenen Beleg hoch und sieh dir an, welche Angaben du daraus weiterverwenden kannst.