Dokumentenverwaltung für deinen privaten Alltag
Finde die Unterlagen, die du gerade brauchst.
Den Lohnausweis für die Steuererklärung. Die Buchungsbestätigung für die Ferien. Die Rechnung zur neuen Küche. Organisiere deine PDFs in Depono und halte zusammen, was zu deinem Alltag und deinen Vorhaben gehört.
Ein Produkt von Squibble. Erfahre, wie deine Dokumente verarbeitet werden.
- Originalspeicherung in Zürich
- Squibble GmbH in Kemptthal
- Kostenloser Lernpilot
Deine vorhandenen PDFs sind der Anfang
Viele deiner Unterlagen sind bereits digital: als Anhang in einer E-Mail, als Download oder als gescanntes Dokument. Lade die Dateien in Depono hoch, auch mehrere zusammen.
Wähle beim Hinzufügen den passenden Dokumenttyp und bei Bedarf ein Vorhaben aus. Nach dem Upload kannst du die Dokumente bereits öffnen. Erkannte Angaben kommen im Laufe der Verarbeitung dazu und lassen sich prüfen und ergänzen.
Der Lohnausweis für das richtige Jahr
Du brauchst den Lohnausweis für 2024. Hochgeladen hast du ihn erst später. In Depono hältst du das Bezugsjahr beim Dokument fest und findest die Unterlage anhand ihres Typs und dieses Jahres wieder.
Auch bei anderen Dokumenten helfen dir passende Angaben: von wem sie stammen, um welchen Dokumenttyp es sich handelt und welches Datum dazugehört. Du kannst erkannte Werte korrigieren und fehlende Informationen ergänzen.
Alles für die nächsten Ferien zusammen
Hotelbuchung, Reiseversicherung und Reservation stammen von unterschiedlichen Anbietern. Für deine Reise gehören sie zusammen.
Lege ein Projekt für deine Ferien an und ordne die Unterlagen selbst zu. Wenn du die Reise vorbereitest oder unterwegs eine Bestätigung brauchst, findest du die Dokumente bei diesem Vorhaben. Derselbe Ansatz passt zu einer Wettkampfanmeldung mit Buchungsbestätigung und Startlizenz.
Hausbau, Küche, Pool: so detailliert, wie du es brauchst
Manche Vorhaben haben mehrere Teile. Unter „Hausbau“ legst du beispielsweise „Küche“ und „Pool“ an. Die Rechnung für die Küche ordnest du dem passenden Teilprojekt zu.
Sie bleibt auch in der Übersicht zum Hausbau sichtbar. Gehört ein Dokument zu mehreren Teilprojekten, kannst du es mehrfach zuordnen. In der Gesamtübersicht erscheint es einmal.
Ein eigener Bereich für private Unterlagen
Ein Workspace ist dein Ablagebereich in Depono. Dort liegen die Dokumente, Projekte und Einstellungen, die zusammengehören. Für private Unterlagen und geschäftliche Dokumente kannst du getrennte Bereiche mit demselben Account nutzen.
Zum Start wählst du passende Vorlagen aus. Danach passt du die Ablage an deine Bedürfnisse an. Die erste Auswahl legt dich nicht dauerhaft auf eine Nutzungsart fest.
Prüfen, ergänzen, wieder herunterladen
Öffne das Dokument, wenn du eine Angabe nachlesen möchtest. Vergleiche erkannte Informationen mit dem Original und ergänze, was dir für deine Ablage wichtig ist. Einzelne Dokumente kannst du wieder herunterladen.
Bevor du persönliche Unterlagen hochlädst, erfährst du auf unserer Sicherheitsseite, wer Depono betreibt und wie Speicherung, Verarbeitung und Zugriffe organisiert sind.
Häufige Fragen
Muss ich zuerst meine ganze Ablage umziehen?
Du kannst mit wenigen vorhandenen PDFs beginnen. Wähle Unterlagen, die du tatsächlich wieder brauchst, und probiere aus, wie du sie in Depono findest und zusammenfasst.
Ordnet Depono die Dokumente automatisch meinen Ferien oder meinem Hausbau zu?
Du wählst das Projekt selbst. Beim Upload kannst du mehrere Dokumente gemeinsam zuordnen, etwa alle vorhandenen Buchungsbestätigungen für eine Reise.
Muss ich meine Dokumente zuerst neu scannen?
Vorhandene PDFs kannst du direkt hochladen. Papierdokumente scannst du zunächst. Eine automatische Übernahme aus einem Scanner-Ordner benötigt eine separate Einrichtung.
Kann ich Depono privat und geschäftlich nutzen?
Ja. Du verwendest denselben Account und richtest getrennte Workspaces mit eigenen Dokumenten und Einstellungen ein. Die aktuellen Testbedingungen findest du hier.
Starte mit den Unterlagen, die du wiederfinden möchtest.
Eine Buchungsbestätigung, ein Lohnausweis oder Dokumente zu deinem nächsten Vorhaben: Probiere Depono mit einem konkreten Anlass aus.