Sicherheit und Datenverarbeitung bei Depono

Wer deine Dokumente verarbeitet

Depono wird von der Squibble GmbH in Kemptthal im Kanton Zürich entwickelt und betrieben. Wir möchten, dass du vor einem Upload nachvollziehen kannst, was mit deinen Unterlagen geschieht. Bei Fragen erreichst du uns über die Kontaktseite. Die vollständigen Unternehmensangaben stehen im Impressum.

Original hochladen und aufbewahren

Du lädst ein PDF oder einen Scan in deinen Workspace hoch. Das Original bleibt unverändert und steht zum Nachsehen und Herunterladen bereit. Originaldateien werden bei Amazon Web Services in der Region Zürich (eu-central-2) gespeichert.

Der Speicherort der Originaldateien beschreibt nicht sämtliche Verarbeitungsschritte. Speicherung in Zürich bedeutet deshalb nicht, dass alle Daten ausschliesslich in der Schweiz verarbeitet werden.

Vorgesehene KI-Verarbeitung in der EU

Für die Erkennung von Angaben ist die Verarbeitung von Dokumenttext mit Google Vertex AI in der EU vorgesehen. Dabei wird Dokumenttext an den KI-Dienst übermittelt. Diese Verarbeitung ist von der Originalspeicherung in Zürich zu unterscheiden.

Die KI-Verarbeitung ist geplant und wird gesondert freigegeben. Informationen zu den dann geltenden Verarbeitungs- und Aufbewahrungsbedingungen erhältst du vor der Nutzung in der Anwendung.

Erkannte Angaben kannst du mit dem Original vergleichen und korrigieren. Fehlende Totale bleiben leer; sie werden nicht aus anderen Beträgen errechnet. Der Rechnungsablauf im Detail.

Anmeldung und Zugriffe

Die Anmeldung in der Anwendung läuft über WorkOS. Dokumente gehören zu einem Workspace mit eigenen Mitgliedschaften und Rollen. Berechtigte Mitglieder greifen im Rahmen dieser Rechte auf die Unterlagen zu. Für private und geschäftliche Dokumente kannst du getrennte Workspaces nutzen.

Auf dieser Marketingwebsite werden keine Dokumente oder Anmeldedaten entgegengenommen. Die Links zur App führen dich zur getrennten Anwendung.

Originale herunterladen und Löschung anfragen

Einzelne Originaldokumente kannst du in der Anwendung wieder herunterladen. Das ist ein Download der jeweiligen Datei, kein vollständiger Export eines Workspaces mit allen Angaben und Einstellungen.

Bei Fragen zur Löschung oder zum Zugriff auf deine Daten kontaktiere uns. Wir klären dein Anliegen, die erforderliche Identitätsprüfung und allfällige Aufbewahrungspflichten mit dir. Das Entfernen eines Dokuments aus der Ablage und die endgültige Löschung sind getrennte Schritte; eine Anfrage bedeutet nicht, dass sofort alle Sicherungskopien gelöscht sind.

Datenschutz der Website und der Anwendung

Die Datenschutzerklärung dieser Website erklärt den Besuch der Marketingseite und ihre cookielose Reichweitenmessung. Für die Dokumentverarbeitung in der Anwendung gelten die dort bereitgestellten Informationen. Prüfe diese vor dem Upload vertraulicher Unterlagen.

Wenn du besondere Anforderungen an Aufbewahrung oder Zugriffe hast, kontaktiere uns vor dem Start. Gemeinsam klären wir, ob Depono zu deinem Vorhaben passt.